Informativa Privacy

Amici di Tibo ed Elio – APS
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GDPR)

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), in materia di trattamento dei dati personali. Secondo quanto previsto dal GDPR, i trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Associazione Amici di Tibo ed Elio – APS, di seguito l’Associazione, fornisce le seguenti informazioni:

  1. Oggetto del trattamento
    Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i dati personali da Voi conferiti direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro. Il trattamento potrà inoltre riguardare dati personali rientranti nelle cosiddette categorie di dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, vale a dire dati che rivelino le convinzioni religiose o filosofiche.
  2. Finalità del trattamento
    Il trattamento dei dati avviene:
    a) per finalità atte al conseguimento degli scopi sociali e, comunque, connesse e strumentali alle attività dell’Associazione, quali ad esempio:
    • finalità connesse all’acquisizione di informazioni utili all’attivazione o alla prosecuzione di rapporti con l’Associazione;
    • finalità connesse agli adempimenti di obblighi di legge;
    • finalità connesse alla partecipazione o allo svolgimento di eventi e attività di natura associativa.
    b) previo Vostro consenso, per finalità correlate all’utilizzo di immagini fotografiche e/o audiovisive.
  3. Modalità del trattamento
    I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico, elettronico o digitale e saranno trattati manualmente o mediante sistemi elettronici, telematici o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente. Il trattamento avverrà in modo lecito e corretto, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’Associazione non adotta processi decisionali automatizzati basati sui dati personali.
  4. Natura del conferimento dei dati
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a è strettamente necessario ai fini dell’adesione all’Associazione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto associativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.b non permetterà l’utilizzo di immagini o riprese audiovisive del soggetto interessato, ma non comporterà alcuna limitazione alla partecipazione alla vita associativa.
  5. Conservazione dei dati
    I dati verranno conservati per la durata del rapporto associativo e comunque non oltre il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
  6. Comunicazione e diffusione dei dati
    I dati personali saranno trattati da persone specificamente autorizzate e istruite dall’Associazione e potranno essere trasmessi a soggetti terzi nei limiti delle finalità di cui al punto 2.a, in particolare:
    • per l’esercizio di attività rientranti o connesse agli scopi dell’Associazione;
    • per pubblicazioni o comunicazioni inerenti le attività associative.
    I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici o autorità in forza di obblighi di legge. In caso di consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.b, le immagini che Vi ritraggono potranno essere oggetto di diffusione (anche a fini promozionali) su siti web, profili social, calendari, pubblicazioni o articoli di cronaca relativi ad eventi organizzati dall’Associazione. In caso di cessazione del rapporto con l’Associazione, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, ai sensi dell’art. 99 del D.Lgs. 196/03. Salvo quanto previsto per le immagini, i dati non saranno diffusi a terzi. Su richiesta dell’interessato e ricorrendone le condizioni previste dall’art. 16 del GDPR, i dati saranno cancellati o distrutti.
  7. Diritti dell’interessato
    L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
    • il diritto di revocare il consenso prestato;
    • il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali;
    • il diritto di limitare il trattamento;
    • il diritto alla portabilità dei dati;
    • il diritto di opposizione per motivi connessi alla propria situazione particolare.
    Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento (vedi sotto) mediante posta raccomandata A/R o email. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
  8. Titolare del trattamento
    Associazione Amici di Tibo ed Elio – APS, con sede in Via Matteotti 24, 21040 Venegono Superiore (VA). I Responsabili del Trattamento eventualmente incaricati potranno avvalersi del supporto di Sub-responsabili nominati e istruiti, preventivamente autorizzati dall’Associazione. Contatto: info@tiboeliofriends.org – all’attenzione del Presidente.